PLANICIEL®

Logiciel de planification et de gestion du temps de travail

Fonctions Publiques Hospitalière et Territoriale
Structures Associatives & Privées

La solution pour optimiser et sécuriser votre travail.

Des automatismes et des services qui font la différence…

Notre outil évolue en fonction de vos demandes et en respect avec la règlementation.

Une équipe de professionnels métier vous guide sur l'utilisation des logiciels

PLANICIEL®

Les roulements

Anticiper, organiser votre service

5 aides à la création des roulements :

    • Suivant un nombre de postes
    • Suivant un nombre de postes détaillés
    • Suivant votre effectif actuel
    • Suivant vos besoins journaliers en postes de travail
    • Roulement personnalisé
  • Placement automatique des 4 repos hebdomadaires par quinzaine dans le roulement
  • Possibilité d’inclure des RTT et/ou des fériés dans le roulement
  • Possibilité d’élaborer un planning de simulation
  • Calcul du compteur d’un agent à partir d’un roulement créé
  • Application des roulements au planning de date à date

Le Planning

Planifier, gagner du temps et augmenter votre efficience

  • Ouverture du planning sur 31 jours
  • Affichage des compteurs au planning
  • Possibilité de saisir 3 codes sur un même jour ainsi que des commentaires
  • Accès directs à partir du planning :
    • Aux compteurs agents
    • Aux fiches agents
    • A la gestion des congés annuels
    • Aux CET de l’agent
  • Gestion des formations : saisie des commentaires et impressions des formations individuelles ou collectives
  • Visualisation de vos effectifs : sureffectif, sous-effectif, et effectif souhaité pour la journée
  • Validation de planning en prévisionnel/réel

Les Compteurs

Visualiser en temps réel le solde de vos agents

  • Calcul automatique du nombre de CA pour chaque agent en fonction de son contrat de travail
  • Détection et ouverture par agent du fractionné, des hors périodes et des repos sujétions sous conditions
  • Calcul automatique et en temps réel des droits et solde de chaque agent
  • Prise en compte des changements de temps de travail des agents en cours d’année
  • Prise en compte des reliquats de l’année antérieure sur le compteur de l’année en cours
  • Gestion des agents sous contrat (un compteur par contrat)
  • Arrêt des compteurs collectif ou individuel

Les statistiques

Partager, piloter, décider et maîtriser votre budget

  • Récapitulatif du planning annuel de l’agent avec l’indication du solde de son compteur
  • Statistiques collectives : nombre de matins / soirs / coupés / jours / nuits effectués par agent
  • Gestion des remplacements : « qui a remplacé qui et pour quelle raison »
  • Statistiques sur les arrêts maladie : % du nombre de jours de maladie comparé au nombre de jours de travail
  • Listing des formations réalisées au sein de l’établissement par agent, avec les dates et les thèmes des formations
  • Heures supplémentaires effectuées par agent et récupération de celles-ci
  • Statistiques sur les absences, les présences

Le CET

Alimenter et visualiser le solde au 31/12

  • Gestion des jours avec décrémentation automatique du nombre d’heures dans le compteur de l’agent

Intégrer les heures dans le compteur de votre agent

Module badgeuse (physique ou virtuelle)
Intégration des heures générées par votre badgeuse dans le compteur de l'agent.

  • Une alerte au planning et des décomptes automatisés
  • Une gestion collective ou individuelle des anomalies

Transferts des données

Interagir entre votre logiciel RH et PLANICIEL®

  • Eléments Variables de Paie (GEPSS ® ou autres logiciels)
  • Agents (GEPSS ® ou autres logiciels)
  • Absences

Autres services et options

D’autres fonctionnalités existent...

Vous souhaitez des renseignements ?